E-Rechnung öffnen und lesen, auch ohne Buchhaltungsprogramm
Datei in das Feld ziehen oder auswählen: Absender, Positionen, Steuer und Zahlbetrag erscheinen sofort als Rechnung. Gelesen wird nur in Ihrem Browser.
Rechnung von Muster Webdesign GmbH
1.323,38 €
XRechnung · UBL
| Nummer | RE-2026-0415 |
| Datum | 25.10.2026 |
| Fällig | 08.11.2026 |
| Vorprüfung | Keine Fehler |
Beispiel mit erfundenen Daten
Rechnungssteller
Muster Webdesign GmbH
Beispielweg 12
10115 Berlin
- USt-IdNr.:
- DE123456789
- Steuernummer:
- 30/123/45678
- Kontakt:
- Buchhaltung · +49 30 0000000 · rechnung@muster-webdesign.example
- Elektronische Adresse:
- rechnung@muster-webdesign.example (EM)
Rechnungsempfänger
Beispiel Handel KG
Musterstraße 5
50667 Köln
- USt-IdNr.:
- DE987654321
- Elektronische Adresse:
- eingang@beispiel-handel.example (EM)
Rechnung RE-2026-0415
- Nummer
- RE-2026-0415
- Datum
- 25.10.2026
- Leistungsdatum
- 20.10.2026
- Fällig
- 08.11.2026
- Käuferreferenz (BT-10)
- -
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Preis | USt | Netto |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestaltung Startseite | 12 Stunde | 85,00 € | 19 % | 1.020,00 € |
| 2 | Hosting Oktober 2026 | 1 Monat | 29,90 € | 19 % | 29,90 € |
| 3 | Fachbuch Barrierefreiheit | 2 Stück | 34,58 € | 7 % | 69,16 € |
| Summe Positionen | 1.119,06 € |
| Gesamt ohne USt | 1.119,06 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 199,48 € |
| Umsatzsteuer 7 % | 4,84 € |
| Gesamt mit USt | 1.323,38 € |
| Zahlbetrag | 1.323,38 € |
Zahlung: SEPA-Überweisung
Konto DE02120300000000202051 · Kontoinhaber Muster Webdesign GmbH
Bedingungen: Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
Technische Angaben
- Syntax
- UBL 2.1
- Standard
- XRechnung 3.0
- Profil
- XRECHNUNG
- Spezifikation (BT-24)
- urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
- Prozess (BT-23)
- urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
Erstellt von Radif Partners · Methode · UStG, BMF-Schreiben und XRechnung 3.0.2 geprüft am 25. Oktober 2026
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei; wer sie mit einem Doppelklick öffnet, sieht im Browser oder Editor nur verschachtelte Codezeilen. Lesbar wird sie erst durch einen Viewer, der die Felder der Norm EN 16931 in eine gewohnte Rechnungsansicht übersetzt. Der Viewer auf dieser Seite liest XRechnung in beiden Syntaxen (UBL und CII), ZUGFeRD und Factur-X als XML oder als PDF mit eingebetteter XML sowie Gutschriften. Er zeigt Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Datum, jede Position mit Menge und Preis, die Steueraufschlüsselung, den Zahlbetrag und die Bankverbindung. Die Ansicht lässt sich drucken oder über den Druckdialog als PDF speichern. Wichtig für die Buchhaltung: Rechtlich maßgeblich bleibt die XML, nicht der Ausdruck. Sie müssen die empfangene Datei 8 Jahre unverändert aufbewahren. Die Datei wird nicht hochgeladen: Das Lesen geschieht vollständig in Ihrem Browserfenster, ohne Konto und ohne Speicherung auf einem Server.
So öffnen Sie eine E-Rechnung in drei Schritten
Speichern Sie zuerst den Anhang aus der E-Mail auf Ihrem Rechner, meist heißt er wie die Rechnungsnummer und endet auf .xml oder .pdf. Ziehen Sie die Datei dann in das gestrichelte Feld oben oder klicken Sie auf den Knopf zur Dateiauswahl. Nach einem Augenblick erscheint rechts eine Karte mit Absender, Zahlbetrag, Nummer, Datum und Fälligkeit, darunter die vollständige Rechnung. Ohne eigene Datei zeigt der Viewer ein Beispiel mit erfundenen Daten, damit Sie die Ansicht vorab kennenlernen.
Der Viewer erkennt die Datei selbst. Eine XML prüft er darauf, ob sie eine Rechnung im Format UBL oder CII ist, und liest dann die Kennung der Spezifikation im Feld BT-24. Daraus ergibt sich, ob eine XRechnung, eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei oder eine Peppol-Rechnung vorliegt. Eine PDF durchsucht er nach angehängten Dateien und liest die Rechnungs-XML aus, wenn eine vorhanden ist.
Was die Ansicht zeigt
| Bereich | Felder der Norm | Wofür Sie es brauchen |
|---|---|---|
| Kopf | BT-1, BT-2, BT-3, BT-9 | Nummer, Datum, Rechnungsart und Fälligkeit für die Zahlung |
| Parteien | BG-4, BG-7 | Name, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer von Verkäufer und Käufer |
| Positionen | BG-25 | Menge, Einheit, Einzelpreis, Nettobetrag und Steuersatz je Zeile |
| Summen | BG-22, BG-23 | Netto, Steuer je Satz, Brutto und Zahlbetrag |
| Zahlung | BG-16, BT-20 | IBAN, Zahlungsart und Zahlungsbedingungen |
| Technik | BT-24, BG-24 | Format, Profil, angehängte Belege |
Die Angaben stammen ausschließlich aus der Datei. Der Viewer rechnet nichts um und ergänzt nichts. Fehlt in der XML zum Beispiel die Bankverbindung, bleibt das Feld leer, statt eine Vermutung zu zeigen. So sehen Sie, was der Absender tatsächlich geschickt hat.
Ist das überhaupt eine E-Rechnung?
Nicht jede Datei im Anhang ist eine E-Rechnung. Nach § 14 Abs. 1 UStG zählt nur ein strukturiertes Format nach EN 16931. Eine PDF ohne XML ist eine sonstige Rechnung, ebenso ein Scan. Wenn Sie unsicher sind, was Sie bekommen haben, hilft die kurze Einordnung:
E-Rechnung im Sinne von § 14 UStG?
E-Rechnung im Sinne von § 14 UStG?
Nein
| Darf ab 2027/2028 für Inlandsumsätze an Firmen genutzt werden | Nein |
| Empfang seit 2025 | Nur mit Ihrer Zustimmung |
| Zum Lesen | Normales Programm |
Ab 1. Januar 2025 dürfen Sie eine echte E-Rechnung eines inländischen Lieferanten nicht ablehnen. Laut FAQ des Bundesfinanzministeriums genügt für den Empfang ein E-Mail-Postfach; ein Viewer wie dieser reicht, um den Inhalt zu lesen und die Zahlung anzuweisen.
Drucken, als PDF sichern, XML herunterladen
Mit dem Link „Rechnung drucken oder als PDF speichern“ öffnet sich der Druckdialog Ihres Browsers mit der Rechnungsansicht im Format A4. Wählen Sie dort einen Drucker oder „Als PDF speichern“. Diese PDF ist eine Lesehilfe, etwa für die Freigabe durch eine Kollegin. Bei einer ZUGFeRD-PDF können Sie außerdem die eingebettete XML getrennt speichern, was manche Buchhaltungsprogramme beim Import verlangen. Wie Sie aus einer XRechnung eine dauerhafte Druckfassung machen, beschreibt XRechnung in PDF umwandeln.
Datenschutz: warum nichts hochgeladen wird
Rechnungen enthalten Bankdaten, Preise und Namen. Der Viewer verarbeitet die Datei deshalb mit JavaScript direkt in Ihrem Browser. Es gibt keinen Server, der die Datei empfängt, kein Konto und keinen Verlauf. Schließen Sie den Tab, ist die Rechnung aus dem Speicher des Browsers verschwunden. Wer eine amtliche Alternative sucht, findet bei der Steuerverwaltung der Länder einen eigenen Visualisierer, der ebenfalls kostenlos ist.
Nach dem Öffnen: prüfen und ablegen
Bevor Sie zahlen, lohnt ein Blick auf Rechenfehler und fehlende Pflichtangaben; das übernimmt der XRechnung-Validator mit derselben Datei. Danach gehört die XML unverändert in Ihre Ablage. Die Frist nach § 14b UStG beträgt 8 Jahre, und die geänderten GoBD verlangen, dass das Original maschinell auswertbar bleibt. Einzelheiten unter E-Rechnungen archivieren. Die aktuell gültige XRechnung hat die Version 3.0.2; ältere Fassungen liest der Viewer ebenfalls.